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Point important pour vos évènements à Angers : le pass sanitaire est obligatoire jusqu’au 15 novembre 2021. Ainsi ce pass est nécessaire pour accéder aux salles de réunion et de conférence ainsi qu’aux salles de concerts et de spectacle. En bref, cela concerne tous les Établissements Recevant du Public.

Pour obtenir le pass sanitaire, chacun est libre de choisir entre vaccination et test.

C’est une obligation nationale et les établissements sont pénalisables si elle n’est pas respectée.

Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur cette obligation sur service-public.fr.

De plus, nous détaillons également l’ensemble des règles liées au COVID 19 pour l’organisation de vos évènements à Angers sur cette page (pass sanitaire, jauge, masque, etc.).

Dans le cadre des mesures sanitaires liées au COVID-19, si une formation professionnelle ne peut pas se faire en distanciel, il est possible de l’organiser dans une salle de réunion ou dans un lieu privé.

Les salles de réunion ou de conférence qui accueillent ces formations doivent respecter un protocole stricte.

Nous vous présentons ici dans un premier temps la jauge et le protocole à respecter. Puis, nous verrons s’il y a d’autres évènements autorisés.

Quelle jauge pour votre salle de réunion ?

Si votre formation a lieu dans une configuration en plénière, seul un rang sur deux seront occupés et il faudra laisser deux chaises libres entre chaque personne. En conséquence, La Terrasse à Angers peut accueillir vos formations en plénière jusqu’à 30 personnes maximum.

Dans les autres configurations, il faut respecter : 1 place assise par participant et 1 personne pour 8 m².

Quelles sont les autres règles à respecter pour organiser une formation professionnelle ?

Pour la bonne organisation de votre formation professionnelle, les participants devront suivre les règles suivantes :

• Porter un masque.

• Les espaces permettant les regroupements doivent être fermés. Sauf s’ils sont aménagés pour permettre le respect de la distanciation physique.

• Appliquer les gestes barrières. A savoir : porter un masque, tousser dans son coude, se laver régulièrement les mains, éviter de se toucher le visage. (annexe 1 du décret n°2020-1310 du 29 octobre 2020).

Quels autres évènements peut-on organiser pendant la crise sanitaire?

Le décret actuellement en vigueur pour faire face à l’épidémie de COVID-19 autorise uniquement l’organisation des formations professionnelles ou continue ainsi que des assemblées générales. Si et seulement si celles-ci ne peuvent se faire en distanciel.

Nous vous conseillons de visiter le site Internet du préfet de la région Centre Val de Loire. En effet, celui-ci décrit très bien la procédure à suivre pour vos assemblées générales.

Ainsi, sur notre rooftop avec vue sur le Château d’Angers, nous pouvons accueillir votre assemblée générale en présentielle. Nous proposons aussi un format hybride avec la mise en place d’un plateau technique.

Contactez-nous pour plus de renseignements.

Plus l’année 2021 avance et plus il devient évident que si vous avez besoin de faire une conférence, une assemblée générale ou simplement une réunion il va falloir la faire en distanciel. Pour que ce ne soit pas juste une visio de plus, la Terrasse à Angers vous propose un plateau technique. Ainsi votre évènement en streaming sera à la hauteur des enjeux.

Comment faire pour que cette visio-conférence se démarque des autres ?

1. Le cadre: chaque participant étant chez lui, nous vous proposons de faire votre intervention en direct depuis notre plateau technique mis à vos couleurs, équipé de projecteurs et qui peut accueillir jusqu’à 4 intervenants en même temps dans le respect des distances.
2. La connexion : hors de question de prendre des risques, nous vous garantissons 80 Mégaoctets montants et descendants (contre 10 habituellement) grâce à un abonnement dédié qui nous permet une utilisation optimale de la fibre optique.
3. Prise de vue et de son pro : un cadreur et sa caméra

De plus, pour les assemblées générales, nous pouvons aussi vous accompagner pour la mise en place du vote en ligne.

Nous vous proposons un plateau technique en face du Château d’Angers et à 10 minutes de la gare TGV à pied à partir de 3 500 € HT. Si vous souhaitez plus d’information sur notre offre visio, contactez-nous.

Suite aux dernières annonces, les Établissements Recevant du Public (ERP) de type L: Salle de réunion, salle de conférence restent fermés jusqu’à une date indéterminée (de même que les restaurants, les cinémas, etc.).

Toutes les informations sont à retrouver sur ce lien. Bien sûr, nous restons à votre écoute pour planifier vos évènements 2021.

Bon courage à tous et particulièrement à nos partenaires de l’organisation d’évènements !

Photo Raimond Klavins sur Unsplash

Dans le cadre des mesures prises par le gouvernement pour faire face à l’épidémie de COVID-19 (coronavirus), les Établissements Recevant du Public (ERP) de catégorie L: salles d’auditions, de conférences, de réunions, de spectacles ou à usage multiple sont fermés jusqu’au 1er décembre 2020 minimum.

La Terrasse est donc fermée et nous ne pourrons pas vous accueillir en novembre.

Nous restons disponibles par téléphone ou par mail pour organiser 2021.

Règle des 6 personnes, couvre-feu, etc. les évènements de la sphère privé ainsi que les évènements festifs ont été ciblés par les dernières mesures du gouvernement contre le coronavirus. Est-il encore possible d’organiser un évènement professionnel dans le contexte de COVID-19?

Lors des évènements professionnels, les gestes barrières sont mieux respectés : port du masque, pas d’embrassades (!), distance… Pour cette raison, les règles ne sont pas les mêmes. Ainsi le couvre-feu s’applique pour tous, par contre les évènements professionnels de plus de 6 personnes sont autorisés. Ces règles sont énoncées dans le décret national du 16 octobre 2020 et son application dans le département du Maine et Loire est précisée par des arrêtés préfectoraux.

Nous allons évoquer dans un premier temps, les grands principes à observer pour l’organisation d’un évènement en temps de COVID-19. Puis, nous verrons les règles à respecter dans le Maine et Loire pour votre prochain évènement.

4 grands principes pour organiser votre évènement avec la COVID-19

Si les réunions virtuelles sont utiles, elles ne sont pas toujours la meilleure solution. En effet, une réunion physique peut être plus efficace et plus marquante. C’est un outil parfois indispensable à la concertation et au bon fonctionnement d’une équipe.

Si vous devez tenir une réunion ou un séminaire dans le contexte de COVID-19, voici les grands principes que nous vous conseillons d’avoir en tête lors de l’organisation de votre évènement :

• Tout d’abord, réduire les déplacements: il vaut mieux plusieurs petites réunions sur chacun de vos sites plutôt qu’une grande réunion nationale.
• Puis, réduire le nombre d’invités: chaque personne présente doit être stratégique pour la tenue de la réunion.
• Ensuite, créer un évènement réellement impliquant: profitez de la réduction du nombre et de la taille de vos évènements pour faire un évènement plus marquant (présence d’un animateur, formation à la prise de parole des intervenants, prise de son et de vidéo, mise en scène…).
• Enfin, communiquer auprès du plus grand nombre et partager les résultats/décisions: c’est LA bonne utilisation des réseaux sociaux.

Les règles COVID-19 lorsqu’on organise un évènement à Angers

1. Type d’évènement

Les évènements festifs sont interdits. Les réunions, séminaires, conseils d’administration, conférences, présentation de produits sont autorisés dans le respect des horaires du couvre-feu.

2. Nombre de participants maximum

Cela dépend du lieu choisi, sur la Terrasse à Angers, nous pouvons actuellement accueillir jusqu’à 80 personnes en plénière, 30 personnes en U et 60 personnes en cabaret ou en atelier.

3. Port du masque

Le masque est obligatoire dès l’entrée de l’établissement et pendant toute la durée de l’évènement. A Angers, il est également obligatoire dans tous les espaces publics donc dans la rue.

4. Distance barrière

Les participants doivent être assis en respectant une distance de 1m ou une chaise vide entre chaque participant.

5. Repas et pauses café

Ils doivent être pris assis en table de 6 personnes maximum.

Pour le déjeuner de votre séminaire, nous vous suggérons d’offrir à vos collaborateurs la possibilité de passer un bon moment au restaurant par groupe de 6, cette initiative sera un cadeau et pourra être mise en œuvre de manière ludique autour d’un quizz ou d’un blind test en fin de matinée. Il permet également de soutenir les restaurateurs du centre-ville d’Angers.

6. Rappel et respect des gestes barrières

Pour limiter la propagation de la covid-19, l’ensemble des gestes barrières doivent être rappelés et respectés au cours de chaque évènement.

7. Protocole pour organiser un évènement suite au COVID-19

Enfin, chaque établissement met en place son protocole lié au COVID-19. Par exemple, sur notre rooftop à Angers nous mettons à disposition de gel hydroalcoolique, nous faisons le nettoyage des surfaces et des sanitaires à la mi- journée et nous avons institué une feuille d’émargement pour permettre de recontacter les participants si besoin.

Ainsi c’est en tenant compte de l’ensemble de ces directives que sur la Terrasse, nous accueillons les évènements professionnels. Retrouvez nos capacités d’accueil ici.

Nous avons reçu à la rentrée une grande diversité d’évènements sur notre rooftop avec vue sur le Château d’Angers dans le respect des règles liées à la crise du coronavirus. Réunion, séminaire, conférence, afterwork, quelque soit votre évènement professionnel, n’hésitez pas à nous solliciter. Car nous continuons de vous accueillir avec un immense plaisir.

Voici un tour d’horizon des évènements de la rentrée :

• Un Afterwork organisé par le réseau GERME, le réseau de Progrès des managers.

• Un Conseil d’administration d’un commission régionale de professionnels.

• Une réunion organisée par la région des Pays de la Loire.

• Une journée de conférences, évènement organisé par Fabrice Blot pour Famille Epanouie.

• Une émission de radio en direct, évènement organisé sur notre rooftop à Angers par Instant Gravé dans le cadre d’un Road Show national.

Organiser un évènement dans le contexte de la Covid-19

Organiser des évènement dans le contexte de la COVID-19 reste possible. Voici les grands principes que nous vous conseillons d’avoir en tête lors de la préparation de vos évènements :

• Tout d’abord, réduire les déplacements: il vaut mieux plusieurs petites réunions sur chacun de vos sites plutôt qu’une grande réunion nationale.
• Puis, réduire le nombre d’invités: chaque personne présente doit être stratégique pour la tenue de la réunion.
• Ensuite, créer un évènement réellement impliquant: profitez de la réduction du nombre et de la taille de vos évènements pour faire un évènement plus marquant (présence d’un animateur, formation à la prise de parole des intervenants, prise de son et de vidéo, mise en scène…)
• Enfin, communiquer auprès du plus grand nombre: c’est LA bonne utilisation des réseaux sociaux.

La Terrasse est un rooftop situé en plein centre d’Angers qui accueille vos d’évènements professionnels. N’hésitez pas à nous contacter pour tous renseignements.

Crédit photo Image principale : Olivia Poirier

Pour ceux qui souhaitaient organiser un évènement respectant les règles liées au coronavirus, il était jusque-là difficile d’avoir des réponses claires. Heureusement, depuis le 10 juillet 2020, un décret national encadre l’organisation d’évènements. De plus, le Préfet du Maine et Loire a pris un arrêté précisant l’application de ce décret pour notre département. Nous avons donc maintenant tous les éléments pour continuer notre activité.

Voici les trois grandes règles à suivre lors de votre évènement pour limiter la progression du coronavirus.

1. Obligation du port du masque

Le port du masque est obligatoire: de l’entrée de l’établissement jusqu’à une place assise, lors des déplacements et lorsque la distance d’un mètre entre deux personnes ne peut pas être garantie.

2. Obligation d’avoir une place assis

Que ce soit sur les temps de réunion, pause-café ou un repas, les participants doivent être assis. De plus, il faudra une distance d’1m ou une chaise vide entre les participants si c’est en plénière. Si c’est autour d’une table, celle-ci doit être de 10 personnes maximum.

3. Rappel et respect des gestes barrières

On commence à bien les connaitre cependant une autre règle liée au coronavirus est que les gestes barrières doivent rappelés et respectés au cours de l’évènement.

Un lieu pour accueillir vos évènements pendant la crise

Ainsi, sur la Terrasse, notre rooftop à Angers qui vous propose de la location de salle, nous avons revu notre capacité d’accueil pour garantir le respect de ces règles .

De plus, nous appliquons d’autres règles pour limiter la pandémie de covid-19, comme par exemple: la mise à disposition de gel hydroalcoolique, la mise à disposition de masques de protection lavables pour ceux qui auraient oublié le leur ou le nettoyage des surfaces et des sanitaires à la mi- journée.

L’organisation d’évènements doit s’adapter à ces nouvelles règles du jeu. Si le port du masque est contraignant, nous avons imaginé des solutions originales pour que les autres obligations ne gênent en rien la réussite de votre séminaire. Retrouver toutes les infos liées au coronavirus et à l’organisation d’évènement ici.