Coronavirus: comment organiser un évènement professionnel ?

Pour ceux qui souhaitaient organiser un évènement respectant les règles liées au coronavirus, il était jusque-là difficile d’avoir des réponses claires. Heureusement, depuis le 10 juillet 2020, un décret national encadre l’organisation d’évènements. De plus, le Préfet du Maine et Loire a pris un arrêté précisant l’application de ce décret pour notre département. Nous avons donc maintenant tous les éléments pour continuer notre activité.

Voici les trois grandes règles à suivre lors de votre évènement pour limiter la progression du coronavirus.

1. Obligation du port du masque

Le port du masque est obligatoire: de l’entrée de l’établissement jusqu’à une place assise, lors des déplacements et lorsque la distance d’un mètre entre deux personnes ne peut pas être garantie.

2. Obligation d’avoir une place assis

Que ce soit sur les temps de réunion, pause-café ou un repas, les participants doivent être assis. De plus, il faudra une distance d’1m ou une chaise vide entre les participants si c’est en plénière. Si c’est autour d’une table, celle-ci doit être de 10 personnes maximum.

3. Rappel et respect des gestes barrières

On commence à bien les connaitre cependant une autre règle liée au coronavirus est que les gestes barrières doivent rappelés et respectés au cours de l’évènement.

Coronavirus: les gestes à respecter et à rappeler lors de votre évènement

Un lieu pour accueillir vos évènements pendant la crise

Ainsi, sur la Terrasse, notre rooftop à Angers qui vous propose de la location de salle, nous avons revu notre capacité d’accueil pour garantir le respect de ces règles .

De plus, nous appliquons d’autres règles pour limiter la pandémie de covid-19, comme par exemple: la mise à disposition de gel hydroalcoolique, la mise à disposition de masques de protection lavables pour ceux qui auraient oublié le leur ou le nettoyage des surfaces et des sanitaires à la mi- journée.

L’organisation d’évènements doit s’adapter à ces nouvelles règles du jeu. Si le port du masque est contraignant, nous avons imaginé des solutions originales pour que les autres obligations ne gênent en rien la réussite de votre séminaire. Retrouver toutes les infos liées au coronavirus et à l’organisation d’évènement ici.

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