Règles COVID-19

Les salles de réunion et salles de conférence ont ré-ouvert le 19 mai 2021. Pass sanitaire, masque, jauge, etc. voici les règles COVID-19 du Ministère de l’économie concernant vos évènements d’entreprises sur notre roof-top à Angers.

Comment organiser une réunion ou un séminaire dans le cadre des règles liées au coronavirus ?

Pour ceux qui souhaitent organiser un évènement à Angers respectant les règles liées au COVID-19, il est difficile d’avoir des réponses claires.

Dans cet article, nous vous présentons les règles covid-19 en vigueur à partir du lundi 9 août 2021 pour l’organisation des évènements d’entreprises: conférence, réunion, séminaire, dîner, cocktail.

Pass sanitaire et port du masque

Ce sont les deux principales règles Covid-19 à suivre lors de votre évènement pour limiter la progression de la pandémie.

  • Le pass sanitaire est obligatoire pour les personnes fréquentant les salles de réunion et de conférence (Établissements Recevant du Public) jusqu’au 15 novembre 2021. Pour avoir le pass, chacun est libre de son choix entre vaccination et test. C’est une obligation nationale et notre établissement est pénalisable si ce n’est pas respecté. Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur cette obligation ici.
  • Le port du masque est obligatoire dès l’entrée de l’établissement et pendant toute la durée de l’évènement sauf pendant les temps de restauration.

Par ailleurs, on peut noter que la restauration debout est possible en extérieur, qu’il n’y a plus de jauge, ni de maximum par table.

De plus, sur la Terrasse , nous appliquons également les autres règles liées au covid-19. Par exemple, nous mettons à disposition de gel hydroalcoolique, nous aérons les espaces régulièrement et nous avons institué une feuille de présence pour permettre de contacter les participants si besoin.

Respect des gestes barrières

Pour limiter la propagation de la covid-19, l’ensemble des gestes barrières doivent être rappelés et respectés au cours de chaque évènement.

gestes barrières COVID-19

Quelles sont les conséquences de ces règles COVID-19 sur mon évènement?

Oui, votre évènement sera différent.

Les réunions virtuelles sont utiles mais elles ne sont pas toujours la meilleure solution. En effet, une réunion physique est plus efficace et marquante. C’est parfois un outil indispensable à la concertation et au bon fonctionnement d’une équipe.

Si vous devez tenir une réunion ou un séminaire dans le contexte de COVID-19, voici les grands principes que nous vous conseillons d’avoir en tête lors de l’organisation de votre évènement :

  • Tout d’abord, réduire les déplacements: il vaut mieux plusieurs petites réunions sur chacun de vos sites plutôt qu’une grande réunion nationale.
  • Puis, réduire le nombre d’invités: chaque personne présente doit être stratégique pour la tenue de la réunion.
  • Ensuite, créer un évènement réellement impliquant: profitez de la réduction du nombre et de la taille de vos évènements pour faire un évènement plus marquant (présence d’un animateur, formation à la prise de parole des intervenants, prise de son et de vidéo, mise en scène…)
  • Enfin, communiquer auprès du plus grand nombre: c’est LA bonne utilisation des réseaux sociaux.

Quels évènements peut-on faire avec le covid-19 sur La Terrasse à Angers ?

Ainsi c’est en tenant compte de l’ensemble de ces directives que sur la Terrasse, nous accueillons les évènements professionnels suivants :

  • Vos réunions, séminaires et conférence jusqu’à 120 personnes,
  • Vos dîners, cocktails, afterworks et soirées jusqu’à 160 personnes.

Contactez-nous pour l’organisation de vos évènements pour cette rentrée 2021.